【販売管理部】
受注・購買・経理、見積や出荷検品等、社内の営業活動全般をサポートする部署です。
FAX・メール・電話 あらゆるツールで毎日たくさんの注文書が届きます。
頂いた注文書を元に、商品選定・受注データ入力・納品書発行などを行います。
お客様のご要望を正しく理解して、そして他部署との連携を図りながら業務を進める事が必須です。
更に、短納期のご要望にお応えする為のスピード感も同時に重要です。
また、シンエイは毎日商品を取り寄せながら、商品を準備しています。
ネジに関連する幅広い商品のご要望があり、その都度それらを迅速に仕入れる購買業務も重要な仕事です。
商品知識はもちろん、コミュニケーション力・スピード力が問われる部署です。
～販売管理部の一日～
8：30 朝礼
8：35 掃除
8：45 業務開始
12：00～ 交代で昼休憩
17：30 業務終了
～お仕事紹介～
《受発注業務》
受注入力している間にも、電話でお問い合わせやご注文を多数頂きます。
同時並行で、複数のタスクをクリアしていきます。
.jpg)
《商品の荷受け・検品 出荷補助》
シンエイでは、商品入荷のタイミングが1日に大きくわけて2回あります。
◎1便目：12時頃 ◎2便目：17時頃
発注した商品が間違いなく入荷されているか確認する大事な仕事です。
そして、袋詰めをしてシンエイ独自のラベルを貼ります。
その後、商品は次の出荷工程にまわります。
～ＤＸ化への取り組み～
●シンエイではペーパーレス化を推進しています。
ＦＡＸ送受信は、パソコン上のシステムで管理＆完結をしております。
更に、離れた事業所でもリアルタイムに内容が共有できるしくみになっております。
●社内連絡でもデジタルアプリを利用して、情報共有&タスク管理を行っています。
各々がアカウントを所有して、業務の効率化を図っています。
●勤怠管理、各申請書類や給与明細書なども、専用アプリを利用しております。
➡環境的側面にも配慮しながら、効率的に業務を行える様に努めています。
時代に沿った働き方を追及して、更なる発展を目指します。
～働く環境～
食堂
ここで昼食をとったり、社員同士でおしゃべりしたり、
休憩時間に自由に利用できるスペースです。